생산적인 것과 단순히 바쁜 상태의 차이는 좀처럼 이해하기 어려운 것이다. 하루 종일 바빴었는데, 그날 마무리 할 때는 뭐 별로 한것도 없는데....라는 생각이 들 수 있다. 이러한 것은 누구나 경험했을 것이다.
그러나 인생은 단지 분주하고 바쁘게 했다고해서 중요한게 아니고, 어딘가 목표에 도달했다고 느끼는 것이 중요하다.
그래서...그냥 바쁜것만이 아니라, 생산성을 향상하는 7가지 방법을 보자. 물론 바쁘면서 생산성도 올리는~~
1. 매일 같은 시간에 기상, 취침
규칙적인 수면 습관이 있으면 잠을 잘 잘 수있게 된다. 휴식을 취하는 것은 심신의 건강을 위해 할 수 있는 가장 중요한 일중의 하나이다. 아침 저녁의 습관을 갖는 것이 중요하다. 밤은 명상하거나 책을 읽으면, 취침 전에 마음을 진정시켜준다. 적어도 취침 1시간 전에 전자기기를 멀리하는 것이 중요하다는 연구도 있다.
2. 직장에 몇 분 빨리 도착해야 한다.
그 시간을 이용하여 하루의 계획을 세우거나, 작업 환경을 정리하거나 하자. 필요한 것을 갖추어두면 하루 종일 시간을 절약 할 수 있다. 마감 및 프로젝트의 진행 상황을 확인해두자. 그리고 그날 ToDo 목록을 만들고, 이메일을 확인하고 다른 세세한 작업을 하는 시간을 결정한다. 그러면 작은 일에 시간을 빼앗기지 않아도 된다.
3. 아침에 몇 가지 간단한 작업을 끝내자
우선 작은 것을 여러개 끝내 버리면, 그날의 ToDo 목록의 일부를 이미 달성 한 것이기 때문에 그만큼 더 큰 일을 진행하기 위해 시간을 확보할 수 있다. 또한 자신이 생산적이고 발전하고 있는 것이 눈에 보이면, 기분이 좋아지고 의욕도 높아진다.
4. 시간이 걸리는 작업을 할 때는 반드시 약 45분 마다 짧은 휴식을 취하자
필요하다면 휴대폰 타이머를 설정해두면 좋다. 일하고 있는 동안은 휴식을 여러번 취해야 한다. 오래 앉아 있으면, 몸에 나쁜 영향을 미치고, 생산성에 방해가된다. 조금 그 근처를 돌아다니거나 다리를 쭉 펴보자. 그렇게 하고서 다시 일로 돌아가면 더 집중할 수 있을 것이다.
5. 야외로 나간다
야외에서 몇 분 보내면, 머리가 깔끔해지고 건강과 집중력을 회복하는데 절대적인 효과가 있다. 가능하다면, 점심 시간과 오후의 휴식 시간은 밖에서 산책합시다. 낮에 외출 할 수 없다면, 저녁에 산책해도 좋을 것이다.
6. 메일 우선 순위를 명확히
생산적이 되기 위해 우선 순위를 붙이고, 거기에 시간을 내어 집중하자. 모든 것들에 "Yes"라고 말하는 것은 그다지 생산적이지 않다. 그래서 "Yes"라고 말하기 전에, 그것이 자신의 우선 순위와 일치하는지 확인하자.
7. 금요일의 끝에서 몇 분 동안 월요일 계획
이렇게 하면, 주말에는 마음껏 즐겨도 좋다. 불쾌한, 월요일이란 것을 생각하는 대신 행복감을 가져다 줄 것들에 집중하는 것이 좋다. 그리고 월요일은 시작부터 즉시 생산적인 준비가 되어 있다.
